URDIMBRE

Urdimbre Sistema Web es una evolución del sistema SAVIA, construido sobre sus fundamentos técnicos y conceptuales. Reconocemos y valoramos el trabajo realizado en el desarrollo de SAVIA, el cual ha sido clave para dar forma a las capacidades que hoy ofrece Urdimbre.

Reconocemos especialmente el valioso aporte de la Asesora e Investigadora, de Vicerrectoría de Investigación, la señora M.A Vera Gerner, cuya labor en SAVIA permitió establecer una estructura sólida de categorización de contenidos, flujo de información y lógica de funcionamiento entre otros, base clave para el desarrollo actual.

Así mismo el agradecimiento al impulso en el rediseño y la coordinación de la Dra. Enid Sofía Zúñiga Murillo, quien lidera el Programa OSIAC y que ha hecho posible la consolidación de Urdimbre como una plataforma que permite un espacio para que variedad de usuarios, puedan publicar sus contenidos de interés.

Este sistema ha sido desarrollado por funcionarios del Programa OSIAC como parte de un esfuerzo para recuperar y difundir procesos de creación artística multi e interdisciplinar así como investigaciones de diversa naturaleza en el campo de las artes.

Participantes:

Dra. Enid Sofía Zúñiga Murillo - Coordinadora General del Programa OSIAC e impulsora de la implementación y puesta en marcha del sistema.

Lic. Cristian Chaves Castro – Desarrollo Backend

Licda. Keren Da Silva – Diseño Web

M.Ed. Malkon Alfaro – Diseño Gráfico

Mag. David Arguello y Msc. César Sánchez Badilla – Profesionales Asesores en Gestión Jurídica del Departamento de Asesoría Jurídica de la Universidad Nacional, y su valioso aporte y asesoría en las secciones de Políticas y Privacidad, y de Términos y Condiciones de Uso del Sistema.

Personal Administrativo y Técnico Programa OSIAC. – Apoyo Operacional

Personal de UNAWEB y DTIC de la Universidad Nacional. – Supervisión y Apoyo Técnico

Tecnologías utilizadas:

Lenguajes: PHP, JavaScript, HTML5, AJAX

Frameworks: Bootstrap

Base de datos: MySQL

Editor de código: Sublime Text

POLÍTICAS Y PROTOCOLO DE PRIVACIDAD, ACCESO Y TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PERSONAL DE LAS PERSONAS USUARIAS DEL SISTEMA WEB URDIMBRE.

El Sistema Gestor de Contenidos Audiovisuales Urdimbre (en adelante, Sistema Web URDIMBRE), establece las siguientes Políticas y Protocolo de privacidad, acceso y tratamiento de la información personal de sus usuarios.

Se comunica que esta información suministrada se encuentra tutelada bajo los principios de autodeterminación informativa y de consentimiento informado, previstos en la Ley de protección de la persona frente al tratamiento de sus datos personales, ley N° 8968.

La UNA tiene como compromiso el respeto por la privacidad de las personas Usuarias y la protección y seguridad de sus datos personales. Con este texto se busca informar al Usuario sobre la forma en que la UNA trata los datos personales que le son facilitados a través del Sistema web URDIMBRE(http://www.urdimbre.una.ac.cr).

Antes de utilizar el sistema web URDIMBRE, la persona Usuaria debe leer con atención esta política de privacidad y decidir, de manera libre, si desea otorgar su consentimiento previo informado proporcionando sus datos personales a la UNA.

La persona Usuaria garantiza que es mayor de edad y que los datos comunicados son verdaderos, exactos, completos y actuales, siendo responsable por cualquier disconformidad. Si los datos facilitados pertenecen a un tercero, la persona Usuaria garantiza que ha informado a dicho tercero sobre las condiciones previstas en este documento y que ha obtenido su autorización para proporcionar sus datos a la UNA para los fines indicados.

I. POLÍTICAS Y PROTOCOLO DE PRIVACIDAD, ACCESO Y TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PERSONAL DE LOS USUARIOS DEL SISTEMA WEB URDIMBRE.

Las presentes políticas de privacidad aplican para brindar protección al usuario del sitio de Internet.

ÁMBITO DE APLICACIÓN Y RESPONSABLE POR EL TRATAMIENTO DE DATOS

Esta política de privacidad se aplica a todos los datos personales recopilados a través de los formularios existentes en el sistema web www.urdimbre.una.ac.cr (incluido en este para todos los efectos posteriores y sin excepciones, sus sitios subsidiarios).

LA ENTIDAD RESPONSABLE POR EL TRATAMIENTO DE ESTOS DATOS ES:

La UNA, institución pública de educación superior con cédula jurídica número 4-000-042150, con domicilio social en avenida 1, calle 9, Heredia, Costa Rica.

En relación con cualquier cuestión relacionada con la presente política de privacidad, las personas Usuarias pueden ponerse en contacto con la UNA, indicando como asunto “UNA- Privacidad de datos personales” y a través de los siguientes puntos de contacto:

Sistema web: http://www.urdimbre.una.ac.cr

Correo electrónico: __________@una.ac.cr

Teléfono: 22773475

Declaración de las Políticas de Privacidad

El sistema web www.urdimbre.una.ac.cr no recopila datos personales sobre la persona Usuaria excepto cuando este brinde dicha información voluntariamente, al registrarse en el sistema web con dirección electrónica http://www.urdimbre.una.ac.cr/account&enrollment y no procesará ni pondrá a disposición de terceros los datos personales sin previo consentimiento de la persona Usuaria registrada. Se entiende que la persona Usuaria otorga su consentimiento previo informado mediante la aceptación electrónica al ingresar sus datos dentro del contenido y funciones del sistema web objeto de las presentes políticas.

El sistema web URDIMBRE declara además que los datos que recoge de sus personas usuarias son exclusivamente aquellas pertinentes y necesarios para el cumplimiento de sus fines académicos y de interés público, especialmente con el objetivo de lograr los mejores resultados con los servicios que ofrece. Los datos proporcionados por las personas Usuarias deben ser VERDADEROS, EXACTOS, COMPLETOS Y ACTUALES, siendo responsabilidad de la persona Usuaria entregar sus datos en forma correcta y mantenerlos actualizados mediante su cuenta de usuario registrado.

Al facilitar los datos de carácter personal al Sistema Web Urdimbre, las personas Usuarias declaran aceptar plenamente y sin reservas el tratamiento de estos por parte del Sistema Web Urdimbre.

Información obtenida.

El concepto "datos personales" en estas políticas se refiere a cualquier dato relativo a una persona física identificada o identificable (tales como nombre completo, número de identificación, nacionalidad, número de teléfono, cuenta de correo electrónico, institución/entidad a la que se encuentra adscrito o para la que labora, entre otros) que pueda ser usada para identificación de la persona Usuaria según la Ley N° 8968 de la República de Costa Rica, Ley de Protección de la Persona frente al tratamiento de sus datos personales.

Se ampara en esta política de privacidad todos los datos personales que la persona Usuaria ingrese voluntariamente al sitio de internet objeto de las presentes políticas, durante el proceso de registro y cualquiera otra ocasión. Los datos suministrados por las personas Usuarias se encontrarán vigentes durante todo el tiempo que estos se mantengan bajo esta condición y hasta dos años posteriores a su comunicación de realizar el registro como usuario del sistema web URDIMBRE.

Protección de menores.

El sistema web URDIMBRE, dentro de sus fines académicos y de interés público, contempla la posibilidad de que dentro de su público objetivo se encuentren menores de 18 años. Sin embargo, cuando estos pretendan acceder a la condición de usuarios registrados del sistema web, se considerará lo siguiente:

Las personas Usuarias menores de 18 años deberán tener autorización verificable de las personas representantes legales, mediante un correo electrónico remitido a la cuenta de contacto del sistema web URDIMBRE (urdimbre@una.ac.cr), en el que acepta haber sido notificado de la intención de registrarse del menor, estando de acuerdo y comprometiéndose a fiscalizar el uso que el menor realice de los contenidos a los que se accede en este sistema web objeto de la presentes políticas. Si no se obtiene la aprobación por parte de las personas representantes legales de la persona menor de edad, la información de contacto en línea brindada por este sólo podrá emplearse para contestar directamente la solicitud del menor.

El Sistema Web Urdimbre en ningún caso venderá, cederá, transferirá, comunicará ni compartirá con terceros información identificable de menores de edad.

Finalidad de la información.

Los datos personales contenidos en la información confidencial, son utilizados para proveerle al usuario un servicio de acceso a contenidos de carácter audiovisual, de valor académico, artístico y cultural, que puedan llegar a ser de su interés.

Los datos personales recopilados a través de los formularios existentes en el Sistema web www.urdimbre.una.ac.cr se destinan a permitir los siguientes propósitos:

Para el envío a través de correo electrónico, SMS o WhatsApp, de información relacionada con los productos, actividades o servicios que se ofrecen, etc.; y que brinda el sistema web www.urdimbre.una.ac.cr, previa solicitud de la persona Usuaria por los formularios de consulta establecidos en el Sistema web www.urdimbre.una.ac.cr.
Analizar y procesar resultados relacionados con el Sistema web www.urdimbre.una.ac.cr, las visitas e interacciones que en este y sus sitios subsidiarios, se realizan por las personas Usuarias para consulta e información.
Para fines estadísticos estrictamente resguardados, con el objetivo de identificar tendencias generales del comportamiento de los Usuarios, con el fin exclusivo de mejorar los contenidos, productos y servicios que ofrece el Sistema web www.urdimbre.una.ac.cr.
Para fines exclusivamente investigativos y de carácter académico.
Para aportar funcionalidad, analizar el rendimiento, resolver errores y mejorar la usabilidad y efectividad del sistema.
Para comunicarnos contigo en relación con los servicios ofrecidos mediante este sistema a través de diferentes canales de comunicación, tales como correo electrónico, teléfono, u otros
Podemos solicitar tu consentimiento para tratar tu información personal con otras finalidades no incluidas en la anterior lista y las cuales tengan una finalidad concreta que te comunicaremos oportunamente.
Para difundir y dignificar las prácticas artísticas y culturales, haciendo evidente sus impactos en el desarrollo social de los pueblos.

El tratamiento de datos personales es necesario para efectuar los propósitos anteriormente mencionados y constituye su fundamento en la autorización del respectivo titular al aceptar las presente Política de Privacidad, en cumplimiento de lo establecido en la Ley N° 8968, ley de protección de la persona frente al tratamiento de sus datos personales y su respectivo reglamento.

Destinatarios

Los datos personales de la persona Usuaria se podrán comunicar a un proveedor de servicios idóneo contratado por la UNA en condición de encargado de su tratamiento y bajo responsabilidad de la UNA, los cuales tratarán los datos exclusivamente para los fines establecidos por la UNA y mediante instrucciones de esta.

Confidencialidad de la información

El Sistema Web URDIMBRE se compromete a no compartir la información confidencial proporcionada por la persona Usuaria con ningún tercero, excepto cuando cuente con autorización expresa de la persona Usuaria. Además se compromete a cumplir con la obligación de guardar secreto respecto de los datos de carácter personal objeto de tratamiento y declara su intención de poner en práctica las medidas de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural.

A pesar de su política de no divulgar los datos personales, podrá entregar dicha información en los siguientes casos:

Cuando considere dicha información necesaria para identificar, comunicarse con, o emprender una acción legal en contra de alguien que pudiera estar perjudicando u obstaculizando la ejecución de las actividades de sistema web URDIMBRE o del PROGRAMA OSIAC-UNA;
Cuando sea necesario para hacer respetar y cumplir los "Términos y condiciones de uso del sistema web de URDIMBRE;
Cuando lo requiera la legislación o alguna Autoridad que en el ámbito de su competencia lo solicite, ajustando su actuación a la excepción legal establecida en el artículo 8 incisos a), b), e) y f) de la Ley N° 8968 (que se trate de información de interés público y pertinente a su finalidad, la cual sea requerida por una instancia competente de la Administración Pública para conocerla, bien se solicite para la adecuada prestación de servicios públicos o para la eficaz actividad ordinaria de la Universidad).

Derechos de los Usuarios

La persona Usuaria tiene el derecho de solicitar a la UNA el acceso a los datos personales que le conciernen, así como su rectificación, cancelación o supresión, y la limitación del tratamiento a los fines por este autorizados o el derecho de oponerse al tratamiento posterior, así como el derecho a la portabilidad de los datos, en virtud de las leyes que rigen el tratamiento de los datos personales.

Para el ejercicio de los derechos anteriormente mencionados, la persona Usuaria deberá efectuar una solicitud por correo electrónico a la dirección indicada en las condiciones de uso o llenando el formulario habilitado (www.urdimbre.una.ac.cr/xxxxx), con atención al Administrador del Sistema W la URDIMBRE. El ejercicio de estos derechos no afectara en modo alguno al acceso a sistema web web de la persona Usuaria.

Al procesar datos personales, nuestro personal y los mecanismos del Sistema Web Urdimbre, cumplen con los estándares de confidencialidad necesarios para procurar la seguridad, integridad y privacidad de la información recopilada de los usuarios. Además, se tomará medidas razonables para permitir que las personas Usuarias por sí mismas, hasta donde sea posible y no atente contra la seguridad del sistema informático, actualicen los datos personales que hayan inscrito y cuando la persona Usuaria lo solicite, procurará eliminar sistemáticamente el registro de la persona Usuaria y sus datos personales de la base de datos que alimenta el sistema.

La persona Usuaria podrá además enviar un correo solicitando al contacto del sistema web www.urdimbre.una.ac.cr (administrador) la realización de las operaciones anteriores respecto de sus datos personales.

PROTECCION DE LA INFORMACION PERSONAL.

Sistema Web www.urdimbre.una.ac.cr ha sido diseñado teniendo en cuenta tu seguridad y privacidad. En este sentido:

Para proteger la seguridad de su información personal, el lenguaje de programación que se usó para el desarrollo de este sistema, utiliza varias fuciones propias, que encriptan la información que introduces y recibes.
Este sistema web se encuentra funcionando en un servicio de hospedaje reconocido, el cual cuenta con las condiciones apropiadas de seguridad físicas y electrónicas requeridas para su funcionamiento, para el almacenamiento de la información recolectada, y su protección frente a accesos no autorizados y pérdidas de datos.
Nuestros procedimientos de seguridad implican que en ocasiones podamos solicitarte pruebas de identidad antes de facilitarte información confidencial.

La información proporcionada por la persona Usuaria está protegida por diversos mecanismos de seguridad, mediante los cuales la persona Usuaria podrá acceder a ellos. Debido a que ninguna transmisión por internet puede garantizar su seguridad al 100%, no puede asegurarse que la información transmitida utilizando este servicio se encuentre completamente protegida. La persona Usuaria es el único responsable de mantener en secreto su clave y la información de su cuenta. Para disminuir los riesgos, URDIMBRE recomienda al usuario salir de su cuenta y cerrar la ventana de su navegador cuando finalice su actividad, más aún si comparte su computadora con alguien o utiliza una computadora en un lugar público como una biblioteca o un café internet.

Utilización de cookies.

El sistema web URDIMBRE pone en conocimiento de las personas Usuarias que podría tener instaladas “cookies” en sus sistemas. Las cookies son pequeños archivos de informaciones que se generan a través de las instrucciones que los servidores web envían a los programas navegadores y que se guardan en un directorio específico del ordenador de la persona Usuaria. Las cookies por sí mismas no pueden identificar de manera personal al usuario, aunque sí pueden contener la dirección IP de la persona Usuaria mismo, así como los siguientes datos:

La fecha y hora de la última vez que el usuario visitó nuestro sitio Web.
El diseño de contenidos o preferencias que el usuario escogió en su primera visita a nuestro sitio.
Elementos de seguridad que intervienen en el control de acceso a las áreas restringidas.

Las cookies son anónimas. El acceso a la información por medio de las cookies permite ofrecer al usuario un servicio personalizado, ya que almacenan no sólo sus datos personales sino también la frecuencia de utilización del servicio y las secciones de la red visitadas, reflejando así sus hábitos y preferencias. Las redes publicitarias que insertan avisos en nuestras páginas pueden también utilizar sus propias cookies.

No obstante la mayoría de los navegadores aceptan la utilización de cookies de forma automática, el usuario tiene la posibilidad de impedir el acceso a su ordenador, mediante la elección de la opción correspondiente de su navegador.

Utilización de Variables de Visitas.

Las variables de visitas son unos archivos pequeños que un sitio de la red transfiere temporalmente a la memoria de su computadora, no al disco duro.

En sistema web www.urdimbre.una.ac.cr utilizamos "variables de visitas" para ayudarlo (a usted) a utilizar nuestros sitios de forma interactiva. El navegador o buscador de páginas identifica nuestras variables de visitas como micro archivos de datos.

Las variables de visitas de sistema web www.urdimbre.una.ac.cr no recoge información acerca de usted sino sólo acerca de su sesión. La variable de visitas le facilita usar las características dinámicas de estos servicios de la red sin tener que proporcionar la misma información cada vez que pasa a otra página.

Las variables de visitas en el sistema web www.urdimbre.una.ac.cr expiran cuando usted sale del servicio que está usando dicha variable. Es decir, se eliminan automáticamente de la memoria de su computadora cuando usted cierra el navegador o buscador de páginas, enciende de nuevo la computadora o limpia su memoria rápida (cache). El sistema web www.urdimbre.una.ac.cr usa variables de visitas en algunas de sus páginas.

Cambios en la Política de Privacidad.

El sistema web URDIMBRE se reserva el derecho a modificar las presentes Políticas de Privacidad con el objeto de adaptarlas a cambios en el ordenamiento jurídico nacional e institucional, o a códigos y manuales de mejores prácticas, así como a estándares internacionales en materia de confidencialidad y tratamiento de datos personales, a los cuales los responsables del proyecto académico, el OSIAC o la Universidad Nacional acepten voluntariamente adscribirse con el objetivo de mejorar los servicios y contenidos que ofrece.

Se advierte que cualquier modificación será debidamente anunciada a los usuarios.

Es responsabilidad de cada usuario mantenerse informado acerca de la Política de Privacidad vigente en el sistema web URDIMBRE, cada vez que hace uso de este sistema. Por este motivo, aconsejamos revisar periódicamente estas normas.

Aceptación de los términos de la Política Privacidad

Esta declaración de confidencialidad/privacidad, que describe la Política de Privacidad del sistema web de URDIMBRE, constituye un acuerdo válido entre la persona Usuaria y el sistema web (www.urdimbre.una.ac.cr), el cual es complementario a los términos y condiciones de uso del sistema web URDIMBRE. Si la persona Usuaria utiliza los servicios que se ofrecen, esto significa que ha leído, entendido, aceptado y consecuentemente acordado los términos antes expuestos. En caso de no estar de acuerdo con ellos, la persona Usuaria NO deberá proporcionar ninguna información personal, ni utilizar este servicio o cualquier información relacionada con el sitio de Internet.

II. PROTOCOLO DE PRIVACIDAD, ACCESO Y TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PERSONAL DE LAS PERSONAS USUARIASDE LA URDIMBRE.

Recolección y uso de la información.

Para efectos de las presentes Políticas y Protocolo de Privacidad, en acuerdo con lo dispuesto en los Términos y condiciones de uso del sistema web URDIMBRE, se entiende por usuario registrado a la persona que es identificable por los personeros del programa OSIAC encargados de este proyecto y que voluntariamente se registra en el sistema web de este sistema, completando el formulario especialmente establecido para tal efecto. En tanto, ostenta la condición de usuario no registrado, aquella persona visitante que al navegar por la red internet, accede libremente a la información disponible en el sistema web de URDIMBRE, sin necesidad de registrarse previamente.

El sistema web URDIMBRE reúne información personal de las personas Usuarias que se registran voluntariamente para obtener la condición de usuario registrado. Esa información sirve para acceder y utilizar ciertos servicios que ofrece el sistema web URDIMBRE, para visitar secciones internas o para poder compartir, subir o descargar contenidos de interés artístico y académico en general.

Cuando usted se registra como usuario en el sistema web URDIMBRE, le son requeridos los siguientes datos:

Nombre Completo.
Sexo.
Número de Cédula o Pasaporte.
Nacionalidad.
Número de teléfono.
Cuenta de correo electrónico.
Práctica Artística o Cultural que realiza.
Grupo Artístico o Cultural al que está inscrito o si es independiente.

Al finalizar su registro y cuando comienza a utilizar los servicios de la URDIMBRE, el visitante adquiere la condición de usuario registrado. Los datos suministrados por la persona Usuaria alimentan un banco de datos que contiene la información personal de las personas Usuarias registrados, la cual se administra en respeto a los derechos de las personas y bajo las normas establecidas en la Ley N° 8968, Ley de Protección de la Persona frente al tratamiento de sus datos personales.

DATOS PERSONALES

Toda información personal provista por la persona Usuaria siguiendo el proceso explicado, es mantenida en estricta confidencialidad y no será entregada, prestada, arrendada, ni vendida, a ninguna tercera parte sin autorización de cada usuario.

Al registrarse en el sistema web URDIMBRE la persona Usuaria proporciona información, la cual queda tecnológicamente protegida y su acceso queda restringido al propio usuario, mediante el uso de su palabra clave o password y sólo en las situaciones que el propio usuario lo solicite, integrantes del área de la administración del sistema web URDIMBRE designados a tal efecto, podrán también acceder a la información para responder a la solicitud de servicio de la persona Usuaria.

El único responsable de mantener la confidencialidad de la palabra clave o password es el propio usuario, quien también puede cambiarla cuantas veces lo desee.

La persona Usuaria podrá ejercer los derechos previstos en la Ley N° 8968, para acceder y rectificar (corregir, actualizar, eliminar o cancelar (bloquear) su información personal, cuando ellos no sean correctos o no estén actualizados. Para ello deberá efectuar solicitud:

Enviando correo electrónico a la dirección de contacto indicada en las condiciones de uso (urdimbre@xxxx), con atención al Administrador del sistema web de URDIMBRE.
Llenando el formulario habilitado en el sitio de la URDIMBRE (www.urdimbre.una.ac.cr/xxx)

La persona encargada de atender la solicitud será el Administrador del sistema web de URDIMBRE, identificado de la siguiente forma:

Encargado de la Base de datos: Cristian Chaves (Profesional Asistencial en Desarrollo Tecnológico).
Dirección: Programa OSIAC, CIDEA – Universidad Nacional.
Teléfono: 2277-3005

RECOLECCION AUTOMATICA

Respecto de la recolección y tratamiento de datos realizado mediante mecanismos automatizados, se realiza con el objeto de generar registros de actividad de los visitantes y registros de audiencia. El sistema web URDIMBRE sólo podrá utilizar dicha información para la elaboración de informes que cumplan con objetivos académicos y de interés público, previamente señalados.

Las presentes Políticas y Protocolo de privacidad, acceso y tratamiento de la información personal de las personas Usuarias del sistema web URDIMBRE, son vigentes a partir del …incorporar fecha...

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Josefina López Chavez

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